Monatsabschluss- und Kurtaxenreporting in der Jungfrau Region
Folgender Arbeitsschritte für den Abschluss eines Monats sind monatlich
auszuführen:
- Kontrolle der erfolgten Registrierungen in der Sektion Report (Bsp. mittels Report Monatsübersicht) - Hier ist wichtig darauf zu achten, dass alle Gästebuchungen auch wirklich registriert sind!
- Korrigieren der erfassten Daten falls nötig (Nachträgliche Registrierung oder Stornierung) - Hierzu ist ggf. das Entsperren einer bestehenden Buchung notwendig!
- Drucken / Speichern des Report Monatsübersicht (so kann die Kurtaxenrechnung zu einem späteren Zeitpunkt kontrolliert werden)
- Wenn alles korrekt ist: Meldedaten reporten ans Tourismusbüro (nur einmalig möglich und dann verbindlich!)
Beachten Sie bitte weiterhin:
- Die Jungfrau Region Tourismus AG und das für Sie zuständige Tourismusbüro bitten Sie, alle Reporting-Daten auf Korrektheit und Konsistenz zu überprüfen, bevor Sie den monatlichen Abschluss in Form der Meldung an das Tourismusbüro übermitteln. Das Reporting ist Grundlage für die Kurtaxenrechnung und damit Ihre verbindliche Bestätigung Ihrer Meldung.
- Sie können grundsätzlich die Reports der letzten 3 Monate einsehen und auch nachträglich reporten. Aber, wenn das Reporting einmal für einen Monat ausgeführt wurde, ist es nicht mehr wiederholbar! Lediglich nicht erfasste Registrierungen können nachträglich noch gemeldet werden.
- Bitte beachten Sie, dass Sie diese Reports nur 3 Monate rückwärts erstellen und abrufen können. Deswegen sollte man den jeweiligen Monatsreport auf jeden Fall lokal zwischenspeichern bzw. einen Ausdruck vorhalten. Die Vergleichsreferenz ist hierbei immer die “Buchungsnummer” die auch auf der Rechnung des Tourismusbüros ausgewiesen wird.
Alle weitere Details sind in den hier verlinkten Dokumenten mit Screenshots erklärt und beschrieben:
